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标准化测区建设

标准化测区建设工作简报(2017年第2期)

来源: 作者: 时间:2018-01-02 阅读次数:828

陕西测绘地理信息局标准化测区建设领导小组办公室      2017年5月15日        

工作动态

▲陕西局工作动态

4月中下旬,陕西局标准化测区建设工作小组分别对局属各单位标准化测区建设开展情况进行调研。调研以座谈、访谈、实地查看等方式,对各单位主要领导、标准化测区建设分管领导和具体负责部门、部分中层干部和职工代表进行了访谈,深入了解各单位标准化测区建设推进情况、推进过程中遇到的问题、形成的良好经验以及职工的意见建议。下一步,陕西局将在调研的基础上,就全局推进标准化测区建设提出针对性指导意见。

▲各单位工作动态

△国测第一大地测量队

一、以队《工作标准》为基础,立足工作实际,对大队制度、非常设机构工作标准、部门规章制度进行修订。新修订了党政干部清正廉洁规定、会议管理规定、职工教育管理办法(并入劳动人事管理规定)、财务管理办法等大队制度,保证各项工作标准化流程内容更为科学,程序更为严密,配套更为完备,操作更为便捷,为队工作标准体系建设“全流程、无缝隙”覆盖奠定基础。

二、初步形成了质量管理标准化流程。根据生产实际,结合《工作标准》中《测绘项目质量管理实施细则》及其他质量管理的相关内容,形成了质量管理标准化流程。该流程主要包括编写质量检查计划、首件产品检查与讲评、小组自查互较、中队检查、大队最终检查、编写检查报告、产品交验等七个方面。各环节工作内容、要求、记录、衔接等标准流程已初步形成,从而保证各生产项目质量管理工作流程规范化、标准化。

三、启动ISO9001﹕2015质量管理体系换版工作,进一步调整梳理质量管理标准化流程,从而确保质量管理标准化流程与新版质量管理体系有效衔接。

四、办公环境改善及办公区域标识化工作有序推进。目前队机关办公区域的墙面及相关附属设施粉刷和改造工作已经结束,办公区域标识化的设计及制作工作已基本完成。办公室标牌及科室职责、工作要求等上墙安装工作已经完成,带有固定标识的通知栏、宣传栏、索引图等标识将在近期安装。

△ 国测第一地形测量队

一、标准化运动休闲服套装制作完成并发放至职工手中。此次发放的运动服装有服饰编码,主要用于职工在春秋两季的休闲、娱乐、集体运动中穿着。部分外业职工已经出测,为使他们能够在测区身穿此款标准化服装,标准化工作小组将服装采用快递的方式逐一邮寄至各个外业测区。发放后,职工此次服装的上身率较高,反响较好。

二、完成兴化测区标准化测区建设实施方案的编写。兴化测区是该队在江苏的一市场项目,此次作为示范测区,兴化测区的标准化建设得到队领导、业主方的重视和关注。队标准化测区建设办公室针对测区情况,编写了《兴化测区标准化测区建设实施方案》,目前已提供外业中队现场实施。

    三、生产管理系统正在稳步推进。已经完成项目管理模块设计文档,目前正在进行任务管理模块和计划管理模块设计。整个管理系统的设计正在稳步进行。

四、为净化办公区域空气,提高职工幸福指数,特别是针对内业作业室人员、计算机密集等问题,队在办公区域的每一间办公室配置了42台空气净化器。参照净化器可净化的面积,按照各个作业室、办公室的面积大小进行数量配置。

△ 国测第二地形测量队

一、完成《工作环境标准化建设实施办法(试行)》的编制。该办法对工作环境标准化建设实施的职责、外业基地办公环境、作业环境、公共区域、会议室、档案资料室、文化活动室等以及测区标准化环境都提出明确标准和具体实施要求,为全面推进工作环境标准化建设提供制度依据。

二、完成识别系统应用及设计,办公用品系列、单位公共区域系列等发布文件稿。

三、编制院工作环境标准化建设第二季度工作计划,并下发实施。

四、正在着手制修订党务行政、人事管理、财务管理、设备管理、生产技术管理、质量管理等内控管理等百余项内容。

△ 国测大地数据处理中心

一、修订《关于进一步规范职工职业与职称资格证书使用管理的通知》《关于印发休假管理办法的通知》《关于印发科级干部岗位变动绩效工资待遇规定的通知》等规章制度。

二、将标准化测区建设与“两学一做”、“档案馆改造”及“GNSS备份中心建设”相结合,通过各种活动推动标准化测区建设,在档案馆改造及GNSS备份中心建设等两个工程的实施改造过程中注重推动标准化建设。

△ 国测第一航测遥感院

一、新出台了《院车辆管理使用规定》,即将出台《财务内部控制制度》。完成质量管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。

二、建立“党员E家”在职和离退休党员微信。设立纪委邮箱。

三、着力推进内外业一体化,同一个部门采集和编图,循序渐进以老带新,确保各团队既能干外业、也能干内业,有效提高了成果质量和职工能力素质。

四、计划今年对原数字化生产作业区进行信息化、标准化的升级改造。从信息化测绘生产基地升级改造项目的设计、施工、监理等环节贯彻局党组提出的标准化测区建设要求,在照明系统、网络布线、通讯系统、消防安全系统、舒适空调通风系统、安全监控、作业环境改造等方方面面的建设环节上,严格执行国家和行业标准、严格遵循设计图纸、严格控制建设进度、严把质量关,并充分考虑测绘行业内业生产特点,确保高质量、高标准完成测绘内业生产环境升级改造。

△ 国测第一地理信息制图院

一、加强内部机构建设,规范明确职责分工。已完成管理职能划分,对现有制度文件及贯标体系文件进行梳理,对其中部分过时的、不符合当前工作实际的、与贯标体系文件存在冲突及重复的规章制度及条款,提出了修订意见。后期将根据梳理结果,对现有规章制度体系进行修订和完善,编制规章制度汇编并完善办公自动化系统的相关功能和工作流程。

二、规范公文处理流程,实现行政管理标准化。按照国家及省局公文处理相关规定,规范文件收文、发文流程,文件的上报和签发,实现院内文件和文件阅办单等互通。

三、组织协调生产进度,搭建标准化平台。对生产质量相关制度文件进行修订。在充分了解全院生产项目情况下,对人员、软硬件资源进行合理配置,合理调度生产,人性化管理,确保项目质量;严格执行每周五周报、每月26日月报制度;内网搭建“图强技术平台”,规范文件管理与使用;定期组织开展“青年交流论坛”,加强职工间的技术交流,开阔视野;数据管理科学化,做好数据备份与登记工作;配合院领导积极拓展院业务领域,特别是研发类、跨行业类的高附加值业务,打造市场权威性与影响力。

四、加强办公场所改造,确保工程安全规范。结合院测绘生产场所改造,将院测绘生产设施、文化建设设施、人性化区域设施纳入改造总体规划中。新场所工作环境标准化设计已基本完成,以突出新时期测绘文化特色、营造工作环境标准化氛围为出发点,以职业定位、理念定位、艺术定位相统一为原则,在广泛征求意见、建议的基础上,设计了大小样式统一、带有固定标识的通知栏、宣传栏、索引图和办公室标牌。

五、加强基础装备建设,后勤保障工作有序进行。完成标准化测区建设采购需求调研。计划主要改善外业职工基础装备,以外业生产用防护服和外业行李箱为主,并按院标准化要求印制院标识。

六、加强文化体系和精神文明标准化,丰富职工精神文化生活。开展“立品成长家苑”活动,通过专家现场讲座、视频教学、感悟交流等形式,针对现代管理、心理健康、职场健康、职场教育、职场礼仪、商务谈判、摄影、插花、阅读、特色达人秀、电影欣赏等职工感兴趣的内容开展不同形式的主题沙龙活动。组建了职工兴趣小组,设立乒乓组、篮球组、毽球组和气排球组等,进一步丰富职工文化生活。

△ 西北测绘职工培训中心

一、调整变更内设机构。依据陕西测绘地理信息局《关于培训中心调整变更内设机构的请示》(陕测人〔2017〕6号)批复,2017年4月12日,发布了《西北测绘职工培训中心内设机构设置及职责》1号和《培训中心科级岗位设置》2号公告,内设综合办公室、技能教育科、教务管理科三个科室。此次调整将进一步加强教育培训组织力量,整合教育资源,开好头,起好步,切实履行好省局党校、管理干部学院新职责。

二、进一步规范教育培训工作。教育培训工作是培训中心的主业,也是标准化教育培训基地建设的重中之重。4月共举办“2017年陕西省测绘地理信息局第1期科级干部培训班”、“2017年陕西省测绘地理信息局党务干部培训班”、“陕西测绘地理信息局党员干部学习贯彻党的十八届六中全会精神专题研讨班(第一期)、(第二期)”。在教育培训工作中,规范学员考察表、建立学员档案、打印证书、整理资料等工作标准和程序。

△ 局后勤服务中心

一、环卫队在理顺日常工作流程及工作重点的基础上,于本月开始探索尝试网格化管理模式,实行区域负责制。

二、门诊部开展医疗应急预案、医院消毒管理制度、门诊工作制度、临床医师职责等一百余项医疗管理规章制度修订工作。

三、治安办积极规范大院停车,在大院北门口设置18个局属各单位专用停车点,并对各单位长期废置8辆车进行了集中停放。同时对大院公共区域的所有消防设施进行了全面排查,并登记制册。

四、人事科依据《职工教育培训管理办法》和中心各部门上报情况,制定年度带薪休假及培训计划,规范了各部门日常休假流程。

五、外业办对大门出入人行道、车行道重新进行了划定标注,规范了外业基地出行秩序、消除了安全隐患;规划完成了大院停车管理方案;加强支部建设,规范并完成了党支部党员活动室建设,解决了教育管理党员的场所问题。

六、幼儿园规范和细化"陕西测幼一家人"微信公众号宣传工作分工及日常工作流程。

七、餐饮中心细化超市工作人员职责,责任到人。

八、综合业务科于本月启动大院自动化收费系统的搭建工作,目前已进入调试阶段,五月将开展测试、培训工作。

九、基建办完成五楼会议室改造、大学生公寓维修改造工程的招标工作,目前已进入施工阶段。省局大院1—3号楼首批电梯更换工作正在进行。职工住宅综合楼、消防工程、外业基地办公楼配电增容改造工程正在招标。

十、中心财务科规范了异地支票及同城电邮汇款的格式,确保信息统一,责任明晰。

十一、中心按照“两学一做”常态化制度化安排,举办了身边的榜样何刚刚--“学模范 展风采 争标兵”主题演讲比赛,大力发掘身边的优秀职工,用发生在干部职工身边的鲜活题材教育、感染、激励职工,激发大家干事创业的昂扬斗志,在全中心营造创先争优的良好工作氛围。

△西安地图出版社

一、培训管理制度标准化。为更好地提升西安地图出版社员工的业务水平,进一步提升员工个人的工作能力,对《西安地图出版社培训管理及在职员工接受继续教育的规定》中的在岗培训进行了调整,更好地助力员工成长。

二、安全生产标准化。为使西图社图书库存的出入进一步有序进行,对《西安地图出版社安全生产管理制度》中的图书及辅件入库流程进行了规范化调整,推动图书库存的出入更加规范化、标准化。

交流园地

后勤服务中心积极推进治安办标准化建设

按照省局对标准化测区建设的部署,后勤服务中心标准化建设小组积极推进各项工作,确保标准化建设理念深入中心各所属部门。其中,后勤中心治安办积极将标准化建设工作融入各项工作日常,标准化建设取得良好效果。

定规则,出政策

中心治安办将各岗位制度的标准化工作放到首要位置,在前期梳理总结细化的基础上,后勤服务中心治安办《食堂管理制度》《宿舍管理制度》《宿舍卫生检查积分制度》等各类标准制度相继出台。

《食堂管理制度》作为保障治安队员饮食健康、规范食堂管理的重要制度,在以往规定上做了大量的修改完善。首先,在食材采购上,规范了每日支出数额,做到笔笔有规划。其次,专门成立了伙委会,一方面监督饭菜的质量,另一方面公开每日灶房账务,透明化餐费花费具体情况。每周食谱提前更新、公布,做到天天不重样、日日有新鲜。制度同时对食堂宗旨、开饭时间、伙食标准、就餐方式、就餐时间、就餐注意事项等一一作了说明,做到以制度管人。

为加强人员管理,确保中心治安队员拥有良好的休息、生活环境,出台了《宿舍管理制度》和《宿舍卫生检查积分制度》,对宿舍内部个人卫生、整体卫生、公共区域卫生、宿舍纪律等,以“六净、六无、三奇”为标准,做了统一规划。“六净”为地面、门窗、桌椅、衣柜、卫生间浴室及个人用品保持干净;“六无”为无灰尘、无痰渍、无果皮纸屑、无异味、无胡贴乱画现象、无水渍;“三齐”即床单铺齐、被子叠齐,枕头放齐,严禁床上放置其他物品。办公室和各班长依据《宿舍卫生检查积分制度》中的相关细化标准,不定期对宿舍卫生进行检查,对内务卫生起到监督督促,奖惩分明的作用。

聚资源,抓建设

在以制度为先的基础上,中心治安办紧抓各类日常工作,将制度落到实处,办公效率得到了有效提高。

针对治安队员反映强烈的喝水难,洗澡难问题,在各级领导的大力支持下,在治安办餐厅为队员们装上了直饮机及相应的沐浴设备,解决了大家心头多年来最难的问题,赢得了治安办职工上下一致的认可。

为给省局大院职工、家属提供更优质的服务,方便服务对象的监督与督促,中心治安办在办公室、巡逻队、活动中心、立体车库、监控室五个重点区域的明显位置放置了工作监督牌。工作监督牌上明确标注了值班班长、值班人、岗位要求以及该岗位所有在岗员工信息,如果职工或家属遇到服务质量、服务效率等方面的问题,可以及时向治安办公室反馈。

此项措施在方便大院职工和住户的同时可以更好地约束队员行为,提升队员的服务意识、大局意识,也给监督管理奠定了扎实的基础,受到服务对象的一致好评。

各项制度的逐步完善,各类高效措施的逐步实施,在不断推动后勤中心治安办综合发展的基础上,也为省局标准化建设增添了新的风景。